Der Schutz deiner Daten ist mir wichtig. Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch dieser Website und beim Kauf in meinem Shop verarbeitet werden. Grundlage sind die DSGVO und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortliche
Michaela Wetsch-Denk, PromptFlow, Dörflstraße 8, 3180 Lilienfeld, Österreich · E-Mail: hello@promptflow.at
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, gehostet (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO). Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und Referrer. Zweck: sicherer und stabiler Betrieb. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke nötig ist, und danach gelöscht. Datenschutzinfos von easyname: https://www.easyname.at/de/unternehmen/privacy-policy
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du mir per E-Mail oder über das Kontaktformular auf meiner Website schreibst, verarbeite ich Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Interesse und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Das Postfach wird bei easyname betrieben. Das Formular (Plugin „WPForms Lite“) läuft auf meinem eigenen Webspace; die Angaben werden mir nur per E-Mail zugestellt und nicht an Dritte weitergegeben. Anfragen lösche ich, wenn sie erledigt sind, außer es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
4. Shop und Bestellungen (WooCommerce)
Für den Kauf verarbeite ich: Vor- und Nachname, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Bestelldaten (Produkt, Preis, Datum, Bestellnummer), Zahlungsart und Zahlungsstatus, Download-Protokoll (Zeitpunkt, IP-Adresse beim Download) sowie deine Zustimmungen im Checkout (AGB, sofortiger Download/Verlust des Rücktrittsrechts). Zweck: Abwicklung des Kaufvertrags, Bereitstellung des Downloads, Rechnungsstellung, Nachweis der Zustimmungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und lit. c (gesetzliche Pflichten). Du bestellst als Gast; ein Kundenkonto ist nicht nötig.
Download-Links: Die Links in deiner Bestellbestätigung funktionieren bis zu 5-mal innerhalb von 30 Tagen. WooCommerce speichert dazu, wann und von welcher IP-Adresse heruntergeladen wurde (Missbrauchsschutz und Nachweis der Bereitstellung, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Rechnungen: Die PDF-Rechnung wird direkt in meinem WordPress mit dem Plugin „PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce“ (WP Overnight) erstellt und auf meinem Webspace bei easyname gespeichert. Das Plugin erzeugt die Rechnung auf meinem eigenen Server; Bestelldaten werden dabei nicht an den Plugin-Hersteller oder andere Dritte übermittelt.
E-Mails: Bestellbestätigung, Download-Links und Rechnung werden über den Mailserver meines Webhosters easyname verschickt.
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bewahre ich 7 Jahre auf (§ 132 BAO).
Der Shop setzt technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Sitzung), ohne die eine Bestellung nicht möglich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).
5. Zahlungsanbieter
Je nach gewählter Zahlungsart gebe ich die für die Zahlung nötigen Daten (Name, E-Mail, Betrag, Bestellnummer, ggf. Adresse) an den Zahlungsanbieter weiter. Kartendaten bzw. PayPal-Zugangsdaten gibst du direkt beim Anbieter ein, ich sehe sie nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anbieter verarbeiten Daten auch zur Betrugsprävention und können Daten in Drittländer (insbesondere USA) übermitteln; dafür stützen sie sich nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.
- PayPal (PayPal-Konto, Karte über PayPal): PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Eingebunden über das Plugin „WooCommerce PayPal Payments“. PayPal lädt dafür auf Warenkorb/Kasse ein Skript von PayPal-Servern. Datenschutz: https://www.paypal.com/at/legalhub/privacy-full
- Stripe (Kredit-/Debitkarte, Apple Pay, Google Pay, Link, Amazon Pay): Stripe Payments Europe, Limited, The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Eingebunden über das Plugin „WooCommerce Stripe Gateway“. Datenschutz: https://stripe.com/at/privacy
- Link ist der Schnellbezahl-Dienst von Stripe. Wenn du Link nutzt, speichert Stripe deine Zahlungsdaten in deinem Link-Konto. Datenschutz: https://link.com/privacy
- Apple Pay / Google Pay: Wenn du sie nutzt, verarbeiten auch Apple bzw. Google Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen (Apple: https://www.apple.com/at/legal/privacy/ · Google: https://policies.google.com/privacy).
- Amazon Pay: Wenn du Amazon Pay nutzt, verarbeitet auch Amazon Payments Europe S.C.A. (Luxemburg) Daten aus deinem Amazon-Konto. Datenschutz: https://pay.amazon.de/help/201212490
Stripe lädt auf den Shop-Seiten ein Skript (stripe.js), das zur Betrugserkennung Geräte- und Nutzungsdaten erfasst. Das ist für eine sichere Zahlung technisch notwendig (siehe Abschnitt 7).
Klarna ist nicht aktiviert.
6. Newsletter und Gratis-Leitfaden (MailPoet)
Wenn du dich für die KI-Starthilfe bzw. den Newsletter einträgst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse (und optional deinen Vornamen), Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die IP-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du bekommst zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst danach wirst du eingetragen. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Du kannst sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an mich widerrufen; danach lösche ich deine Adresse aus der Liste.
Die Daten werden in meiner WordPress-Datenbank bei easyname gespeichert. Ich nutze dafür das WordPress-Plugin MailPoet, das auf meinem eigenen Webspace läuft; die Mails werden über den Mailserver meines Webhosters easyname verschickt. Deine Daten werden dabei nicht an MailPoet oder andere Dritte übermittelt.
Öffnungen und Klicks in den Newsletter-Mails werte ich nicht aus; das Tracking ist abgeschaltet.
7. Cookies und Cookie-Banner
Diese Website setzt derzeit nur technisch notwendige Cookies, ohne die der Shop nicht funktioniert, zum Beispiel für Warenkorb und Sitzung (WooCommerce) sowie beim Bezahlen für die Betrugsprävention von Stripe und PayPal. Dafür braucht es keine Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021; Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Analyse- oder Marketing-Dienste nutze ich nicht. Für die Cookie-Verwaltung verwende ich das Plugin Complianz; sollte ich später optionale Cookies oder Dienste einsetzen (z. B. Statistik), fragt dich vorher ein Cookie-Banner um deine Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst. Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden, steht in der Cookie-Richtlinie: /cookie-richtlinie-eu/
8. Schriften
Schriften (Inter, Playfair Display) werden lokal von meinem Webspace geladen. Es wird keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt.
9. Externe Links
Links zu anderen Anbietern (z. B. Instagram) übertragen erst beim Anklicken Daten an diese Anbieter.
Notion (Bundle-Vorlage): Die Notion-Vorlage liegt beim Drittanbieter Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA. Wenn du den Link öffnest und die Vorlage duplizierst, schließt du selbst einen Vertrag mit Notion ab. Ich gebe dafür keine Bestelldaten an Notion weiter. Notion verarbeitet Daten auch in den USA. Datenschutz: https://www.notion.so/notion/Privacy-Policy-3468d120cf614d4c9014c09f6adc9091
10. Weitergabe
Ich verkaufe deine Daten nicht. Weitergabe nur an die oben genannten Auftragsverarbeiter (easyname) und Zahlungsanbieter (PayPal, Stripe und die dort genannten Wallets) oder wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.
11. Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen – schreib mir an hello@promptflow.at. Beschwerden: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
Stand: 26.10.2026